1. 确定采购需求
在制作询价采购标书前，首先要明确采购的需求，包括采购物品的品种、数量、质量要求、交货期限、付款方式等，这些信息需要尽量详细、准确地填写在标书中，以便供应商了解采购方的需求和要求。
2. 合理编写标书内容
标书内容应该清晰、简洁、完整，切勿使用太过复杂的术语或过于笼统的表述。需要注意的是，标书应该以客观公正的方式编写，避免使用主观臆断的词汇或评价。
3. 填写表格内容
标书中可能会涉及一些表格，需要根据需求填写相应的内容。在填写表格内容时，应注意格式的规范性和准确性，如货物名称、规格型号、数量、单价、金额等，以便供应商正确理解采购方的需求。
4. 重视询价文件的组织和排版
在编写标书时，需要充分考虑信息的组织和排版，以方便阅读和理解。标书的排版应该合理、美观、简洁，注重版面的清晰度和美感。对于长篇标书，可以添加目录、章节标题、分段等组织形式，以便读者更好地理解和阅读。
5. 标书审查
在编写标书后，需要对标书进行审查，检查标书中的信息是否完整、准确、清晰，同时也要注意语言的规范性和格式的一致性。标书审查可以由多个人进行，以确保标书的质量和准确性。
总的来说，制作询价采购标书需要充分考虑采购方的需求和要求，注重标书内容的编写、表格内容的填写、标书排版的美观和标书审查的严格。这些注意事项将会帮助采购方顺利地完成询价采购标书的制作，并获得满意的采购结果。