一、阅读招标文件
所有的制作依据和要求都在招标文件中，招标文件一般分为以下几个部分：
1、招标邀请函：此部分可获取项目名称、编号、采购信息、交货期、开标时间等重要信息
2、商务条款：质保期要求、价格要求、付款方式
3、资质文件要求
4、封装要求
5、技术要求
6、评分细则
7、格式模板
8、投标保证金收取信息
二、提取有效信息，制作标书
1、把招标文件中提供的格式样表都先复制到一个空白的word文档中。
2、根据招标文件要求的顺序逐个编辑，内容目录最好与招标文件中目录顺序一致，以便采购人与专家浏览标书。
编辑内容是需要经验的，一般行业不同，招标地域不同要求就不同，其中技术部分需要贵公司的技术人员给与支持。
三、标书排版
1、将每个标题按级别设置格式，再自动生成所有的标题目录。
2、将所有文字的格式调整整齐，并检查标书内容是否有误。
四、打印标书
1、封皮可以是A3彩打、A3皮纹纸简单打印，也可以用A4皮纹或普通A4纸打印后再用电熔套封封装
2、封皮的内容根据招标文件中提示编辑
3、再打印几个封条，可以封在档案袋封口上
五、装订盖章装袋
1、一般可以用去图文店胶装，利用上述的热熔装订机进行胶装。
2、盖章时要注意有签字或公司名称的地方要加盖公章，修改的地方要有授权人签字及加盖公章，骑缝章、密封加盖公章，否则就是废标！
3、装袋也是根据招标文件要求，正本和副本是否分开装、开标一览表是否单独密封等。