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标书的制作与注意事项

这是一篇关于2023年度某招标项目的投标指南文档,详细介绍了投标文件的组成、要求以及投标文件的编制和密封等事项。文档强调了投标文件的真实性、准确性和完整性,并规定了投标文件的提交时间和地点。同时,还提到了投标保证金的处理方式和投标文件的评审标准。整体上,该文档为潜在的投标者提供了详细的指导和建议,以确保他们能够顺利地参与投标过程。

一、标书的组成及要求

1.封面:封面为淡绿色,图案为国徽,下方有“2023年度XXX招标项目投标邀请函”字样。封面由投标人自行装订成册。

2.投标人资格预审表:投标人应按招标文件要求填写,并加盖单位公章。

3.投标报价表:投标人根据工程量清单及招标文件中技术规范和要求填写,其中人工费不得低于18元/工日,材料费不得高于市场价,机械费按工程实际情况调整。投标人必须保证报价的真实性、准确性,如发现虚报、高报现象,将取消其投标资格。

4.投标保证金及退还方式:

(1)投标保证金为合同总价的2%,投标人在开标前必须将投标保证金以现金形式递交招标人财务室。

(2)未中标单位投标保证金在签订合同后五个工作日内无息退还;中标单位的投标保证金在签订合同后二十个工作日内退还(不计利息)。

二、投标文件编制的基本要求

1.招标文件要求提供的’投标文件除封面外均为A4纸打印或复印,装订成册,一式三份,正本一份,副本两份,正、副本封面必须清楚地标明“正本”或“副本”字样。

2.投标人应在封面右上角用法定代表人或委托代理人签字或盖章,并注明所投项目名称和投标人名称。

3.投标函:主要包括投标函和法定代表人授权委托书两部分。投标函由投标人法定代表人或委托代理人签字或盖章,并加盖单位公章。法定代表人授权委托书必须由法定代表人签字或盖章。

4.投标报价表:投标报价应按招标文件中工程量清单及技术规范要求填写,按单价计价,综合单价不得高于市场价,投标人必须保证报价的真实性、准确性。

5.资格证明文件:投标人必须提供有效的企业资质证书、营业执照和安全生产许可证,以证明其具备投标条件和履行合同的能力。

6.投标人应在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,将密封好的投标文件送达指定地点,在截止时间后送达的投标文件将不予受理。

7.招标文件要求提供的其他证书和资料必须加盖单位公章,并在密封处盖章。

8.投标文件必须用钢笔或签字笔填写,字迹应清楚端正,不得涂改,不得使用非碳素墨水,对错误之处必须修正。

9.投标文件应按照招标文件的要求进行编制,其内容、格式必须符合招标文件的要求,不得违反招标文件的规定或与招标文件相抵触,投标文件应严格按照要求进行编制和装订。

10.投标人必须在招标文件要求的投标截止时间前,将密封好的投标文件送达指定地点,在截止时间后送达的投标文件将不予受理。

11.投标人所提交的证明或说明必须是投标文件中的有效内容,否则将被视为无效投标。

12.投标人在填写报价表时,不得改变招标文件已确定的综合单价和费用计算方式,必须使用工程量清单及技术规范要求提供的单价或费率进行填写。

13.在评标过程中,如发现投标文件有违反法律、法规、规章和强制性标准的内容,将视为废标处理。

14.投标文件必须由投标人授权代表签字并加盖公章。

三、投标文件的密封与标志

1.投标文件的密封:投标文件应按照招标文件要求进行密封,并在密封处加盖单位公章和法定代表人或委托代理人签字或盖章,并注明“开标前不得启封”字样。

2.投标文件的标志:投标文件必须在密封处加盖单位公章和法定代表人或委托代理人签字或盖章,并注明“开标前不得启封”字样;在投标文件正本上方骑缝处加盖公章。

3.未按上述规定进行密封和标志的投标文件,将被视为无效投标文件,招标人有权拒收。

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