一、准备材料
1、介绍
主要包括营业执照复印件、税务登记证复印件等等。
2、企业概况
主要是对企业进行介绍，让对方可以快速了解我们的企业及各方面的优势。
3、主要产品及技术指标
针对招标的内容进行对于产品的准备，介绍产品的技术指标等，让评标的老师可以快速了解我们的产品。
4、其他
根据招标文件的要求准备其他相关的材料。
二、设计标书文件
标书文件主要根据招标文件的要求进行设计，比如报价表、工程类清单等等都需要根据具体的情况进行编写。
其中报价表和工程类清单都需要根据招标文件中规定的计量方式进行计算。
三、编写说明
主要是对上述内容作必要的解释说明，以使评标人员能充分了解有关情况。
四、打印标书
根据具体的要求将上述所准备好的标书文件用A4纸打印并钉装成册，如果是电子版则生成电子版的标书。
五、递交标书
具体的递交方式需要根据招标文件中的说明进行递交，线下开标则需要打印成册，电子版则根据需要进行生成文件。
标书制作是个比较复杂的工作，每个标书都需要招标文件进行定制编写，对于没有专业标书经验的公司建议选择专业的标书制作团队进行代写，这样可以省去很多不必要的麻烦，而且可以大大降低废标的几率。