在标书制作中，偏离表是标书的重要组成部分之一。它是通过对项目的要求进行分析和计算，展示出投标方在各项指标上与要求的偏离情况。偏离表的编制不仅能够提供给评标委员会全面了解投标方的实力和能力，还可以帮助投标方自我评估，及时发现和解决问题，提高投标成功的机会。
一、偏离表的重要性
1. 提供全面信息：偏离表可以清晰地展示出投标方在各项指标上与项目要求的差距，包括技术能力、经验水平、人员配置、财务状况等。评标委员会可以通过偏离表快速了解投标方的优势和劣势，为评估和比较不同投标方提供依据。
2. 自我评估工具：编制偏离表可以帮助投标方自我评估，在投标前发现并解决潜在的问题。通过对项目要求的仔细分析，投标方可以评估自身的能力是否符合要求，及时调整和改进，提高投标的质量和成功率。
3. 强化竞争力：偏离表可以突出投标方在某些方面的优势，突显其独特的竞争优势。通过准确地展示自己的优势，投标方可以在众多竞争对手中脱颖而出，提高中标的机会。
二、编制偏离表的步骤
1. 研读项目要求：仔细阅读项目招标文件中的技术规范、合同条件等相关要求，确保对项目要求有充分的了解。
2. 制定评估指标：根据项目要求，制定一套评估指标体系，包括技术能力、经验水平、人员配置、财务状况等方面的指标。每个指标需要具体明确，以便后续的评估和比较。
3. 分析自身状况：评估投标方在各项指标上的实际情况，分析与项目要求的偏离情况。对于偏离较大的指标，要思考解决方案，考虑是否需要改进或合作。
4. 编制偏离表：根据评估结果，编制偏离表。偏离表可以采用表格形式，清晰地展示出每个指标的要求和实际情况，以及偏离的程度和原因。
5. 修正和完善：在编制偏离表的过程中，可能会发现一些遗漏或错误。及时修正和完善偏离表，确保准确地反映出投标方的情况。
三、编制偏离表的注意事项
1. 准确性和真实性：偏离表的编制需要准确地反映出投标方的情况，不能夸大或掩盖实际情况。投标方应该提供真实可信的数据和信息，以便评标委员会进行评估和比较。
2. 逻辑清晰：偏离表的编制需要逻辑清晰，各项指标之间要有合理的关联和顺序。评标委员会在查看偏离表时应能够迅速理解和分析其中的信息。
3. 语言简洁明了：偏离表的文字表达要简洁明了，避免使用过于复杂的术语和长句。投标方应该以评标委员会的理解能力为基准，选择简单易懂的表达方式。
4. 重点突出：在编制偏离表时，要突出投标方的优势和特点。对于偏离较大的指标，可以在表格中加注说明，解释原因和采取的改进措施，以减少评标委员会的疑虑。
通过编制偏离表，投标方可以全面展示自身的实力和能力，同时也能够自我评估和改进，提高投标的成功率。评标委员会可以通过偏离表了解投标方的情况，并进行客观的评估和比较。因此，编制偏离表是标书制作中不可或缺的一环，对于投标方和评标委员会都具有重要意义。