在招投标过程中，标书正负偏离表的填写是一项关键而细致的工作。它不仅关乎投标方案的准确性，更直接影响到中标的可能性。
一、明确正负偏离表的意义
正负偏离表是投标文件中不可或缺的一部分，它用于明确展示投标报价或技术规格与招标文件要求之间的差异。正偏离表示投标优于招标要求，如技术性能更高、服务质量更优；负偏离则表示投标未能满足或部分满足招标要求。
二、填写前的准备工作
1.仔细阅读招标文件：深入理解招标要求，包括技术规格、性能参数、服务标准等，确保对每一项要求都了如指掌。
2.核对投标资料：详细梳理投标文件中的各项数据，与招标文件进行逐一对比，找出可能存在的偏离点。
3.准备表格模板：根据招标文件提供的格式或自行设计合理的表格模板，确保格式规范、信息完整。
三、填写正负偏离表的步骤
1.表头信息填写
-项目名称/编号：准确填写当前项目的名称和编号，确保与招标文件一致。
-投标人名称：清晰标注投标人的全称，便于识别。
-编制日期：记录技术偏离表的编制时间，体现时效性。
2.逐项填写偏离内容
-序号：为每一项偏离内容提供唯一序号，便于查阅和引用。
-招标要求：详细列出招标文件中对应的技术规格、参数等要求。
-投标响应：描述投标文件中对应的技术规格、参数等实际响应情况。
-偏离情况：明确标识投标响应与招标要求之间的差异，如“正偏离”、“负偏离”或“无偏离”。
-正偏离：需详细列出优于招标要求的各项内容，并标注具体优势点。
-负偏离：不仅要列出低于招标要求的项目，还需说明偏离原因及提供的处理方案或弥补措施。
3.注意事项
1.准确无误：仔细核对招标文件与投标文件的差异，确保填写的偏离项目和金额准确无误。
2.遵循格式：严格按照招标文件要求的格式进行填写，包括字体、字号、排版等细节。
3.简洁明了：用简洁明了的语言表述偏离情况，避免冗长和无关的内容。关键信息可通过加粗、斜体或颜色等方式进行突出显示。
4.提供证明材料：对于需要证明的材料或文件，提供清晰的索引或路径，便于招标方核实。
四、实战技巧
-多写正偏离：在可能的情况下，尽量多写正偏离，以展示投标产品的技术优势和竞争力。
-详细阐述原因：对于负偏离项目，不仅要列出偏离情况，还需详细阐述偏离原因，并提供可行的解决方案。
-注重细节：在填写过程中，注意排版整洁、字迹清晰，避免错别字和笔误，体现投标人的专业素养。
标书正负偏离表的填写是招投标过程中的一项重要工作，它直接关系到投标方案的竞争力和中标可能性。