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使用Word可以制作劳务合同、个人简历、邀请函、工程标书等实用文档，在制作这些文档时，要注意设计前的准备工作，下面以工程标书为例，来介绍如何使用Word制作出优雅美观的文档。
一、制作前的准备工作
制作工程投标标书时，包含3种情况。
⑴ 招标文件中包含已经制作完成的投标标书，投标方只需要按照要求填入相关内容。
⑵ 招标文件中包含投标文件的目录和格式要求，需要投标方按照招标文件中的要求制作投标标书并排版。
⑶招标文件中没有对投标文件的格式做要求，这时就需要自定义格式，标书文档通常使用严肃、正规的字体，可以设置标题字体为“黑体”，正文字体为“宋体”。
其他需要准备的工作有以下几点：
⑴ 页面设置。采用“A4”纸张，左边距为25mm，上边距、右边距、下边距均为20mm，正文行间距为1.5倍行距。
⑵项目编号的类型，这里采用“第1部分、第2部分……”“1.1、1.2……”“1.1.1、1.1.2……”“一、二……”“1.、2.……”“⑴、⑵……”“a、b……”“①、②……”“■”和“●”形式编号。
⑶页眉、页脚格式，采用相同的页眉和页脚，首页不设页眉、页脚、页码，正文部分页眉显示投标单位名称和项目名称，页脚显示页码及投标单位信息。
⑷ 表格中字体为“宋体”，不加粗，图片设置为“居中”对齐。
二、设置页面及封面
制作工程标书前，需要先根据需要设置文档的页面，并制作标书封面，工程标书封面包括项目名称、投标单位、代理人、投标时间等几个要素。
封面页制作完成后，可以在最后插入“分页符”，将第2页作为目录页，然后在目录页中再次插入“分页符”，之后便可开始正文排版。
三、设置标题和正文样式
标书文档可以通过自定义样式，来设置标题和正文的样式，标题样式可分为一级标题样式、二级标题样式、三级标题样式。另外还需要统一表格样式以及图片样式。
四、插入页眉和页码
页眉、页脚采用相同的页眉和页脚格式，首页不显示页眉、页脚、页码，正文部分页眉显示投标单位名称和项目名称，页脚显示页码及投标单位信息。标书的页码，通常是从正文开始编号的。
五、添加目录
添加目录前，最好能统查文档，调整不合理的细节部分。之后将鼠标光标置于目录页面“目录”文本下方，单击【引用】【目录】【目录】【自定义目录】选项。