?别再随便填“合同签订后30天”了!
很多中小企业做标书,最容易在【交货服务期】这个细节上栽跟头,明明价格有优势,技术也达标,结果因为这一项写得不规范,直接被废标或者扣大分!?
作为在电子标书代做行业摸爬滚打多年的“老司机”,今天【伟发标书】就来给大家好好扒一扒,这个看似简单实则坑多的“交货服务期”到底该怎么写!?
?为什么这个环节这么重要?
评标专家在看标书时,交货期和服务期是硬性指标。
❌写得太模糊:被认为响应不明确,扣分!
❌写得太短无法实现:中标后履约困难,面临违约风险!
❌写得太长不满足要求:直接不响应招标文件,废标!
✅正确写法三部曲:
1️⃣完全响应招标文件
这是底线!如果招标文件要求“合同签订后20日历日内交货”,你千万不要写"20个工作日”,更不要写"30天”。必须逐字逐句核对,最好直接复制招标文件的要求,并承诺“完全满足”。
2️⃣细化服务承诺
不要只写一个时间数字。要加上具体的服务流程。
例如:✅“接到采购人通知后2小时内响应,24小时内到达现场,合同签订后15天内完成供货及安装调试。”
这样写显得你专业且有诚意,技术分更容易拿满!?
3️⃣提供保障措施
光承诺不行,得有你如何做到的方案。
简单提一句:“我司拥有独立仓储物流团队,专车配送,确保按期交货。”这能让专家觉得你的承诺是落地的,不是画大饼。
❓常见QA问答环节❓
❓Q1:招标文件没写具体天数,只说“尽快”,我怎么写?
?A:这种情况下,千万不要写“尽快”这种模糊词!你要根据项目实际体量,给出一个具体的、有竞争力的天数。比如同类项目通常需要30天,你可以承诺25天,并说明这是基于我司库存充足的优势。具体数字要经得起推敲,别为了中标瞎承诺。
❓Q2:交货期和服务期可以写在一起吗?
?A:建议分开写,或者明确界定。交货期是指货物到达现场的时间,服务期通常包含安装、调试、培训及质保期。混在一起写容易造成歧义,专家可能会认为你概念不清。清晰的分项承诺更显专业。
❓Q3:如果实在达不到招标要求的交货期怎么办?
?A:这是一个危险信号!?如果硬性指标达不到,大概率是投不了的。如果是有弹性的条款,可以在偏离表中说明,但要做好被扣分的准备。这时候建议咨询专业团队,看看是否有替代方案或联合体投标的可能性,不要硬投导致废标。
❓Q4:电子标书上传时,这个部分需要单独扫描吗?
?A:通常不需要单独扫描,除非招标文件有特殊要求。一般是在技术标部分的“供货方案”或“服务承诺”章节中详细阐述。但要注意电子标书的目录索引,确保专家能一键跳转到这一页,别让专家找半天!
?做标书,细节定成败!
很多老板觉得交货期随便填填就行,结果到了开标现场才发现成了“硬伤”。电子标书制作不仅仅是排版,更是对招标文件的深度解读和响应。
?伟发标书专注中小企业电子标书代做服务
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别让一份小小的交货期承诺,影响了你拿单的大机会!?
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专业的事交给专业的人,中标其实没那么难!?