(一) 封面
封面的主要项目包括:招标单位全称、地址、电话号码、传真号码、电子邮件地址及项目名称、编号等。
封面上的字体要正楷、清晰,大小要一致,封面上不允许出现影响投标的文字及符号,如有影响投标的文字及符号,评标委员会有权要求投标人重新制作封面,否则作废标处理。
(二) 目录
目录的主要项目包括:标号、标题、内容或项目名称、页码。
(三) 正文
正文的主要项目包括:
投标邀请书:内容包括邀请书的名称、编号、发出邀请的时间及地点。
投标人须知:内容包括说明项目名称、内容、投标文件的提交时间及地点、对投标文件的要求、开标日期及地点。
合同条款及格式:内容包括采购人与中标人的权利和义务、履约保证金、付款方式、交货期及地点、质量保证及售后服务、合同有效期等。
技术要求:内容包括技术指标、参数及要求、试验方法、质量保证期、交货地点、设计图纸、提供备品备件及其他技术要求。
投标文件:内容包括商务文件、技术文件、报价文件及其他有关文件。商务文件应包括技术规范要求的有关内容、报价文件应包括货物的报价、交货期、交货方式、质量保证及售后服务、投标保证金等。
法定代表人授权书:内容包括被授权人姓名、授权事项、有效期。
投标保证金:内容包括投标保证金的金额、交纳时间、方式及退还方式。
(四) 附件
附件是指与正文有关的补充材料,一般包括图纸、业绩、样品、授权书等,如有采购人认为有必要,也可要求投标人对所投产品作出售后服务方案。
(五) 其他
其他是指投标人认为需要列入投标文件的有关内容,如投标人有特殊要求的应在投标文件中提出。